Должностная инструкция управляющего.

Должностная инструкция управляющего магазина.

ЦЕЛИ РАБОТЫ

• Обеспечение конкурентоспособного уровня сервиса для клиентов
• Выполнение бюджета магазина
• Обеспечение соответствия работы магазина законодательству РФ, требованиям безопасности для клиентов и сотрудников
• Организация торгового процесса в соответствии с установленным планом по товарообороту.

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

• Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Управляющего магазина
• Управляющий магазина назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.
• Управляющий магазина подчиняется непосредственно территориальному менеджеру\Генеральному директору организации.
• На должность Управляющего магазина назначается лицо, обладающее знаниями и умениями, указанными в квалифицированных требованиях к должности в данной должностной инструкции.

Управляющий магазина руководствуется в деятельности:

• Гражданским кодексом РФ;
• Законом «О защите прав потребителей»;
• Кодексом РФ «Об административных правонарушениях»;
• «Примерными правилами работы предприятия розничной торговли» утвержденными Комитетом РФ по торговле;
• Законом РФ "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением";
  

ОБЩИЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

• Контроль соблюдения процедур, корпоративных стандартов, коммерческой концепции сети
• Контроль правил и норм охраны труда; правил техники безопасности, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
• Взаимодействие с арендодателем.
• Организация и контроль соблюдения отделами магазина правил, стандартов, установленных функциональными департаментами.
• Оперативное информирование вышестоящих руководителей обо всех значимых фактах влияющих на товарооборот, безопасность клиентов и сотрудников, качество сервиса для клиентов;
• Выполнение распоряжений менеджера по сопровождению, Генерального директора.
• Обеспечивает условия для сохранности ТМЦ.
• Организует подготовку магазина к инвентаризации, принимает участие в инвентаризации в качестве ответственного за ее проведение.
• Осуществляет контроль над проведением инструктажей на рабочем месте.
• Отвечает за исправное состояние торгового инвентаря в торговом зале, правильной выкладкой товаров.

-         Взаимодействие с проверяющими органами.

-         Выполнение предписаний  контролирующих государственных органов.

-         Посещение конкурентов с целью изучения их опыта.

-         Контролирует соблюдение противопожарного режима в торговом зале.

ОБЯЗАННОСТИ:

 ТОВАР

• Предложение к утверждению локальных промо-акций
• Контроль над соблюдением стандартов мерчендайзинга
• Гарантия соблюдения обещаний клиентам, выраженных маркетинговыми коммуникациями
• Обеспечение наличия правильных ценников на 100% товаров в продаже
• Обеспечение формирования заказов товара
• Организация и проведение инвентаризаций, анализ потерь, представление результатов инвентаризаций и предложений по сокращению потерь
• Обеспечение выполнения плана товарных потерь магазина
• Контроль маржи магазина, оперативный анализ отрицательной маржи и информирование о существенных отклонениях от плана маржи
• Обеспечение достоверности информации о товарных запасах в базе данных
• Формирование списков товара к распродаже во время сезонных распродаж

-         Обеспечение постоянного наличия полного ассортимента товаров в продаже

-         Контроль процесса приемки, размещения товаров на складе

-         Контроль проведения промо-акций - наличие товара, приоритетная выкладка, анимация продаж

-         Обеспечение выполнения плана по оборачиваемости запасов

-         Формирование предложений по улучшению ассортимента

АКТИВЫ

• Обеспечение требований безопасности для клиентов и сотрудников
• Обеспечение чистоты, санитарно-гигиенических норм в торговом зале, складских помещениях;
• Обеспечение сохранности и работоспособности оборудования магазинов
• Внесение предложений по оптимизации использования внешних рекламных материалов (билборды, зоны распространения и пр.)

-         Проведение инвентаризации оборудования и расходных материалов

ФИНАНСЫ

• Формирование бюджетов расходов на персонал и операционных расходов
• Выполнение бюджетов товарооборота, товарных потерь, маржи, расходов на персонал, операционных расходов
• Анализ показателей работы магазина, предложение плана действий ежедневно, еженедельно, ежемесячно
  

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:

Управляющий магазина несет ответственность:

• За надлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
• За правонарушение, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
• За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
• Управляющий магазина несет персональную ответственность за последствия принятых им решений, выходящих за пределы его полномочий, установленных действующим законодательством, уставом предприятия, иными правовыми нормативными актами. Управляющий не освобождается от ответственности, если действие, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
• Управляющий магазина, недобросовестно использующий имущество и средства предприятия в собственных интересах или в интересах противоположным интересам учредителей, несет ответственность в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным правом.
• За нераспространение информации, содержащей коммерческую тайну предприятия (основные показатели продаж, прибыль компании, технологии, персональные сведения о сотрудниках, размер заработной платы, сведения о поставщиках и контрагентах, планы по развитию и другие сведения, содержащиеся в Положении «О коммерческой тайне компании»)

Файл для скачивания:  Долж._инструкция_управляющего.docx